Ein detaillierteres Protokoll liegt auf Anfrage dem Vorstand vor.

Protokoll zur Jahreshauptversammlung 15.04.2023

  • Eröffnung und Begrüßung erfolgten durch den 1ten Vorsitzenden
  • Die ordnungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit (36 Mitglieder anwesend) wurde festgelegt
  • Die Genehmigung der Tagesordnung erfolgte
  • Bericht des 1ten Vorsitzenden: Wir blicken auf ein positives Jahr 2022/23 zurück. Die Corona Maßnahmen wurden zurückgefahren und sind nun auch komplett beendet. Somit konnten viele Veranstaltungen, Aktivitäten stattfinden und die Weiterentwicklung des Vereins fortgeführt werden. Vom LSB haben wir Zuschuss für Trainingsmaterial erhalten. Ende April 2022 haben wir wieder eine Maibaumfeier durchgeführt. Dies war ein voller Erfolg und war sehr gut besucht. Es wurde auch Anträge für ein Mähroboter und einen Zaun (Fußballplatz) gestellt. Vom Zaun gab es leider noch keine Rückmeldung aber der Mähroboter wurde genehmigt. Einen genauen Termin für den Mähroboter gibt es aber noch nicht. Es fand eine Benefizveranstaltung für Milla statt. Dies war ein sehr großer Erfolg und es wurden 20.000€ an Spenden gesammelt. Auch die Ausrichtung und Aufgabenstellung vom Vorstand wurden festgelegt und durchgesprochen. Die Sportwoche 2022 wurde leider abgesagt, da es zu viele andere Termine gab und auch nicht genügend Anmeldungen. Wir hatten auch einen Wasserschaden im Vereinsheim. Es ist aber noch gerade gutgegangen, da es rechtzeitig gefunden wurde. Im diesem Zusammenhang wurde festgestellt das wir unterversichert sind und es wurde eine neue Versicherung abgeschlossen. Für die Weihnachtsfeiern wurde ein neues Konzept entwickelt. Jeder der dem SV Engerhafe bei Veranstaltungen hilft kann Punkte sammeln und es seiner Mannschaft zur Verfügung stellen und bekommt dann dementsprechend Geld für die Weihnachtsfeier. Es konnte auch wieder geangelt und ein Skatturnier durchgeführt werden. Dies haben Folkert und Gerd Schreib gewonnen. Die Arbeitsgruppe wurde neu mit Kleidung von Würth ausgestattet außerdem hat die Arbeitsgruppe eine Fahrt nach Hamburg unternommen. Für die Helfer und Sponsoren wurde in 2022 ein Helfer und Sponsorenfest durchgeführt. Die Bandenwerber wurden extra zu einem Frühstück eingeladen, das aber aufgrund zu geringer Beteiligung abgesagt werden musste. Zu Weihnachten wurden Adventskalender verteilt und verschickt. Knobel war ein voller Erfolg und war sehr gut besucht. Eine Silvesterparty konnte leider nicht stattfinden, da sich leider nicht so viele angemeldet haben. Im neuen Jahr hat eine Wintersause stattgefunden. Außerdem wurde mit Bau einen Boule Platzes begonnen und dieser ist fast fertiggestellt. Damit erweitern wir unseren Breitensport. Es wurde auch ein Antrag auf eine Solarheizung gestellt. Eine Rückmeldung diesbezüglich steht noch aus. Es hat auch noch ein Rondo Abend stattgefunden wo der SV Engerhafe Geld erhalten hat. Im Breitensport gibt es auch eine Kooperation mit dem Judoverein um Mitglieder zu werben und um Trainingsmaterial gemeinsam nutzen zu können. Der SV Engerhafe hat auch am Umwelttag teilgenommen. Die Menge an Müll wurde übermittelt und warten nun auf eine Rückmeldung von der Gemeinde. Auf dem Fußballplatz wurden neue Tornetze installiert. Im Jahr 2023 sind auch folgende Vorhaben geplant. Ein Familienfest und der Bau eines Bolzplatzes am Vereinsheim. Die Teilnahme an der 50 Jahrfeier SBL. Auch die Sanierung der B Platzes und Pflasterarbeiten neben der Tribüne sollen noch durchgeführt werden.
  • Bericht des Kassenwartes/Kassenprüfers:
    Der SV Engerhafe hat stand April 2023 insgesamt 429 Mitglieder davon sind 335 Aktiv und 94 Passiv. Es liegt eine Grundsolide Kasse vor. Die Kasse wurde ohne Beanstandung durch den Kassenprüfer Christan Süßen geprüft. Es lagen für alle Einnahmen und Ausgaben Nachweise vor, die eingesehen werden konnten. Eine Auflistung liegt diesem Protokoll auch bei.
    Bericht des Fußballobmanns: Wir haben zwei Herrenmannschaften und eine Damenmannschaft. Außerdem ist eine Alte Herren im Aufbau und dafür wurde auch ein neuer Trainer gefunden. Am 14.4 fand auch das erste Training statt. 1. Herren: In der Mannschaft läuft es sehr gut. Es herrscht eine sehr gute Moral und Trainingsbeteiligung, woran das Trainerteam maßgeblich beteiligt ist. Wir blicken in diesem Bereich positiv in die Zukunft. Durch Blumenfeld Sonnenschutzsysteme wurden neue Auswärtstrikots gesponsert und durch Naturlandhof Leerhoff Aufwärmshirts. 2. Herren: Die Mannschaft entwickelt sich mit Hilfe des Trainerteams und durch einige Neuzugänge haben wir eine Solide 2. Herren. Der SV Engerhafe ist bestrebt den Spielern aus der A – Jugend den Übergang in den Herrenbereich so einfach wie möglich zu machen. Spieler des älteren Jahrgangs wurden deshalb in beiden Herren Mannschaften mit aufgenommen um die Entwicklung weiter zu fördern. Bei der Damenmannschaft gibt es leider noch Probleme. Die Trainer hören auf und es müssen neue gefunden werden. Es laufen bereits Gespräche und es wird nach einer schnellen Lösung gearbeitet. Wie im jeden Bereich wird auch bei den Damen Neuzugänge gesucht. Im Damenbereich hat Prowin Bälle und Ballsäcke gesponsert. Holger hat einen Zusatzlehrgang in Barsinghausen belegt (Thema Kondition und Kognitive Fähigkeiten). Im Herren Bereich ist jetzt somit kognitives Training mit Hilfe von ReSwitch möglich. Ein wichtiges Thema sind die Schiedsrichter. Wir haben 4 Schiedsrichter die Pfeifen aber wir benötigen noch viel mehr. Freiwillige die Schiedsrichter werden wollen sollen sich melden.
  • Bericht des Jugendobmanns:
    Der SV Engerhafe hat 7 Jugendteams und davon eine Mädchenmannschaft. Die Jugendteams F, C und A und C Mädchen wurden mit neuen Trikots ausgestattet. Für die Jugendmannschaften haben wir zwar Trainer aber es werden noch weitere gesucht die unterstützen. Markus und Anna Lena haben die Lizenz für Jugendschein gemacht und erfolgreich abgeschlossen. Die Jugendmannschaften spielen immer mehr Kinderfußball (Funnino). Im Sommer wird ein Fußballcamp durchgeführt das durch den SV Engerhafe organisiert wird. Es wurden auch andere Aktionen im Jugendbereich durchgeführt wie schmücken des Weihnachtsbaums, Osterhasenjagd und Wintersause. Weitere wie Zelten und Jugendferienprogramm sind geplant. Der KIMA Cup hat nach Corona das erste Mal wieder stattgefunden. Es musste in Georgsheil stattfinden, da die Sporthalle die wir sonst benutzen gesperrt war. Der Kima Cup war aber ebenfalls ein voller Erfolg. Der SV Engerhafe war auch Ausrichter einer Endrunde um Jugendbereich und eines SPK Sichtungsturniers. Beide Turniere wurden sehr gut angenommen und kamen auch sehr gut an. Dafür hat der SV Engerhafe Geld erhalten für gute Jugendarbeit. Die A-Jugend braucht auch neu Spieler um diese dann später für den Herrenbereich nutzen zu können. Bericht des Sportwartes für weitere Sportarten: Aquafit: Hat keine Mitgliedergewinnung aber auch keinen Mitgliederverlust zu verzeichnen. Es gab Ein- und Austritte die sich ausgeliehen haben. Gründe sind: Corona und Schließung des Hallenbades im November 2022. Im Mai 2023 soll es wieder öffnen und sind optimistisch das es dann wieder besser wird. MuKiTu: In diesem Bereich gibt es einen sehr großen Zulauf auch während Corona. Aktuelle Mitgliederzahl liegt bei 65 und seit Ende März 2023 gibt es einen Aufnahmestopp. Deshalb ist eine weitere Kinder-Turn-Gruppe in Planung. Die Aufteilung erfolgt da zwischen Lea Kahrels und Antje Harms. Lea Kahrels und Antje Harms führen auch gerade eine Ausbildung als Übungsleiter im Breitensport durch. Dies soll voraussichtlich im Oktober 2023 abgeschlossen sein. Außerdem hat Antje die Ausbildung zur Prüferin des Sportabzeichens des DOSB bis 12/2027 absolviert. Anfragen zur Abnahme sind dort erwünscht und es werden zeitnah Angebote vorgestellt. Es wurde der Bau eine Boule – Anlage durch die Arbeitsgruppe durchgeführt und dafür wurden Spenden zur Verfügung gestellt. Zweck dieser Anlage ist es einen Platz für gemütliches Zusammensein zu schaffen und für die Mitglieder eine Abwechslung zu bieten. Dafür ist auch eine Kontaktaufnahme zu einem Boule- Trainer in Emden erfolgt.
  • Wahlen und Entlastung des Vorstandes: Alle Wahlen wurden einstimmig und ohne Gegenstimme und Enthaltungen durchgeführt, sämtliche Gewählten haben die Wahl angenommen. Außerdem wurde die Entlastung des Vorstandes durch Folkert Thölen durchgeführt und diese wurde ebenfalls einstimmig angenommen.
    Stellv. Vorsitzender: Daniel Pahlow (vorher Gerold Blumenfeld)
    2ter Kassenwart: Edda Oldenburger (vorher Daniel Pahlow)
    1ter Kassenprüfer: Eske 2ter Kassenprüfer: Dieke Günther
  • Satzungsänderung:
    Hierzu gab es keine Einwände. Die vorgenannten Satzungsänderungen wurden einstimmig beschlossen. Die Satzung ist in geänderter Fassung allen Mitgliedern auf der Homepage zugänglich.
    Die nachstehenden Satzungsänderungsvorschläge waren den Mitgliedern vorgestellt worden und standen zur Beschlussfassung an:
    § 3 Weiterführende Vereinszwecke
    Vormals:
  1. Der Verein verfolgt somit ausschließlich gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes „Steuerbegünstige Zwecke“ der Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung.
    Neu:
  2. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes „Steuerbegünstige Zwecke“ der Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung
    § 4 Rechtsgrundlage
    Vormals:
    Verbleiben nach Deckung der laufenden Ausgaben noch Überschüsse, so werden sie zur Ansammlung eines Zweckvermögens verwendet. Die Ansammlung des Zweckvermögens ist erforderlich, um einen für die Zwecke des Vereins notwendigen Sportplatz zu schaffen bzw. die vorhandene Spielanlage zu verbessern, um Spielgeräte für die im Verein bestehenden Abteilungen zu beschaffen. Es darf nur für diesen Zweck verwendet werden.
    Neu:
    Verbleiben nach Deckung der laufenden Ausgaben noch Überschüsse, so werden sie zur Ansammlung eines Zweckvermögens verwendet. Die Ansammlung des Zweckvermögens ist erforderlich, um einen für die Zwecke des Vereins notwendigen Sportplatz zu schaffen bzw. die vorhandene Spielanlage zu verbessern, um Spielgeräte für die im Verein bestehenden Abteilungen zu beschaffen. Es darf aber keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch eine unverhältnismäßig hohe Vergütung begünstigt werden.
    §13 Jahreshauptversammlung
    Vormals:
    Die Jahreshauptversammlung findet alljährlich nach Schluss des Geschäftsjahres, spätestens in der ersten Hälfte des Monats März statt, Die Jahreshauptversammlung wird durch den 1. Vorsitzenden einberufen. Die Mitglieder des Vereins werden durch eine Anzeige in der in der örtlichen Tageszeitung und durch die Bekanntmachung auf der Homepage des Vereins zur Jahreshauptversammlung geladen. Sofern bei der Anmeldung angegeben, werde die Mitglieder per E-Mail ebenfalls geladen. Die Veröffentlichung hat spätestens einen Monat vor der Versammlung zu erfolgen.
    Neu:
    Die Jahreshauptversammlung findet alljährlich nach Schluss des Geschäftsjahres, spätestens in der ersten Hälfte des Jahres statt, Die Jahreshauptversammlung wird durch den 1. Vorsitzenden einberufen. Die Mitglieder des Vereins werden durch eine Anzeige in der in der örtlichen Tageszeitung und durch die Bekanntmachung auf der Homepage des Vereins zur Jahreshauptversammlung geladen. Sofern bei der Anmeldung angegeben, werde die Mitglieder per E-Mail ebenfalls geladen. Die Veröffentlichung hat spätestens einen Monat vor der Versammlung zu erfolgen.
    §20 Auflösung
    Vormals:
  3. Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall seines bisherigen Zwecks fällt das Vermögen des Vereins an die Gemeinde Südbrookmerland.
    Neu:
  4. Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an die Gemeinde Südbrookmerland
  • Erhöhung der Mitgliedsbeiträge
    Hierzu gab es eine kleine Diskussion, weshalb eine Erhöhung notwendig ist. Der Verein konnte dies genau darlegen und hat die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge zur Abstimmung vorgelegt. Die Erhöhung wurde mit einer Gegenstimme und einer Enthaltung angenommen.
    Somit ergeben sich nun folgende Halbjahresbeiträge:
    Erwachsen aktiv von 36€ auf 42 €
    Jugendliche & Kinder von 21 € auf 27€
    Familien von 48€ auf 57€
    SV Engerhafe e.V.
    KtoNr.: 303378300
    BLZ:28361592
    Bank RVB Fresena eG
  • Ehrungen:
    In diesem Jahr standen 13 Ehrungen an:
    10 Jahre (Urkunde) Maik Helmut Claassen, Joannis Eger, Mike Frew, Sven Kahrels, Tom Kahrels, Lea Kahrels, Timo Kahrels, Tanja Kahrels, Keno Kahrels, Gerd Kahrels
    25 Jahre (Urkunde und silberne Ehrendnadel) Johannes von Kooten, Claus Theilen, Bärbel Buss
  • Sonstiges:
    Es wurde angemerkt, das beim Verein noch Paletten liegen die Geld kosten und nicht mehr benötigt werden. Diese müssen zurückgeben werden. Gerold Blumenfeld für seine Arbeit als 2ter Vorsitzenden geehrt und mit einem Präsentkorb verabschiedet. Reiner Oldenburger und Hermann Claassen wurden ebenfalls mit einem Präsentkorb geehrt für Ihre Arbeit beim Thekendienst bei den Spielen.
  • Nachbericht des 1. Vorsitzenden:
    Es gab kein Nachbericht und keine weiteren Einwände. Die Jahreshauptversammlung konnte somit geschlossen werden.